Forankring av forskningsprosjektet

Forskningsprosjektet skal alltid være forankret ved en forskningsansvarlig institusjon.  

Forankringen på UiT skjer ved skriftlig bekreftelse fra instituttleder om at prosjektet kan igangsettes. Prosjektleder må kunne fremvise denne bekreftelsen ved forespørsel.

Særlig om forankring av prosjekter når ansatte har stilling både på UiT og UNN

Prosjektlederen har ansvaret for å sikre forankringen, enten ved UiT eller UNN. Samarbeidsavtalen mellom UiT og UNN regulerer hvem som skal være forskningsansvarlig institusjon der prosjektleder har stilling ved begge institusjoner.

Avtalen finnes her: Avtale om organisering og forankring av forskningsprosjekter mellom UNN og UiT

For samarbeidsprosjekter mellom UiT og UNN gjelder overnevnte avtale. Ved behov skal det i tillegg inngås skriftlig samarbeidsavtale mellom partene i det enkelte prosjekt. Maler for samarbeidsavtaler er tilgjengelig her.  

Endring av arbeidssted

Dersom prosjektleder slutter ved UiT eller endrer institutt-tilhørighet i løpet av prosjektperioden eller etter at prosjektet er avsluttet, må ansvaret for å ivareta prosjektet og forskningsdata avklares med instituttleder. REK og Sikt skal også varsles om slik endring. Dersom ansvaret ikke overdras til en ansatt i stilling på samme nivå eller ikke lar seg avklare, flyttes ansvaret oppover til instituttleder eller dekan. Eierskap og ansvar for prosjektet og forskningsdata kan også overføres til en annen institusjon. Dette må i så tilfelle avtalefestes, og dataene bør ha en merking som viser hvilken institusjon de er overført fra og hvor forskningen er utført.

Samarbeid med eksterne parter

Hvis en ekstern medarbeider er ansvarlig for helseopplysninger og/eller får elektronisk tilgang til virksomhetens nettverk og systemer som inneholder helse- og personopplysninger, må det inngås en avtale som inkluderer taushetsplikt.