Job description

 

Jeg leder seksjon for personal og organisasjon på BFE-fakultetet.

Seksjonen vår består av ansatte som er fysisk tilstede på alle våre enheter og campus. Vi skal jobbe tett mot både ledelsen og andre ansatte, og sikre gode og robuste tjenester knyttet til personal og organisasjons-feltet.

Vi støtter deg blant annet:

• når du skal ansette, både når det gjelder faste stillinger, engasjement og timekontrakter
• med å sikre en god onboardingprosess når nyansatte starter i jobben
• med gode rutiner når ansatte slutter i stillingen sin
• med gjestehåndtering
•  i arbeidet med HMS, beredskap og informasjonssikkerhet
• i spørsmål knyttet til sikkerhetvurderinger- og rutiner
• i små og store spørsmål knyttet til fravær, reise og ferie

Jeg er leder Team PhD på BFE, et tverrfaglig administrativt team som skal legge til rette for å støtte våre viktige stipendiater i ph.d.-løpet. Vi jobber tett med prodekan for doktorgradsutdanningen, og har blant annet ansvaret for å planlegge og tilrettelegge årlige seminar for stipendiater og for ph.d.-veiledere.

Teamarbeid er en nøkkel for å sikre gode tjenester og et godt og givende arbeidsmiljø! Jeg bidrar gjerne når forskningsgrupper og andre enheter har seminar eller workshop.

Jeg er sertifisert i Kjernekvadranten.

Work areas

Administrativ ledelse / Arbeidsmiljø / Forbedringsprosess / Internkommunikasjon / Lederstøtte / Lønnsforhandlinger / Mottak nyansatte / Organisasjonsutvikling / Personaladministrasjon / Psykososialt arbeidsmiljø