EU Research

The launch of the project can be very difficult for new coordinators. This webinar will go through all key steps of setting up a project. It will introduce excel and word templates that coordinators can easily adapt to their projects. While primarily meant for coordinators, any beneficiary can benefit from the knowledge shared.

The webinar is organized by the Research Council of Norway and is held in English. It is free but you have to register here. 

Agenda

08:45–09:00 Accessing the ZOOM Online Meeting Room

09:00–09:15 Event Opening and introduction to the course

09:15–10:45 Set up the project – steps, tools and templates

• Steps from GAP till closure – what to do at for kick-off, reviews, internal and EC reporting, etc.
• Monitoring tools (technical, financial, DEC)
• Project Handbook/Toolbox
• Communication procedures
• Publication policy, DMP

(10:45–11:00 Short break) 

11:00–12:30 Workshop: What can go wrong?

New European Bauhaus (NEB) er eit kreativt og tverrfagleg initiativ frå EU som finansierer prosjekt med mål om å skape vakre, berekraftige og inkluderande bumiljø.

Ønskjer du å få meir informasjon om NEB og dei kommande utlysingane i 2026 - 2027? Vi inviterer deg til den opne kafeen vår, der du vil møte dei nasjonale kontaktpersonane for NEB i Forskingsrådet. Det vil bli sett av god tid til spørsmål og dialog.

Norges Forskningsrådet håpar på å treffe forskarar, EU-rådgivarar, offentlege og private aktørar – og alle andre som er interesserte i New European Bauhaus.

Meld deg på her for å delta. 

The webinar will answer and discuss with the participants the following questions and issues:

• How to find the key actors in a specific field? Which websites or portals to check if you want to find information on Horizon Europe, scientific achievements or key results? How can you identify and join a consortium that is preparing a proposal?
• How can you make yourself more visible for European researchers and key organisations?

The webinar is organized by the Research Council of Norway and is held in English. It is free but you have to register here.

Agenda

08:45–09:00 Accessing the ZOOM Online Meeting Room

09:00–09:15 Event Opening and introduction to the course

09:15–11:00 Looking for partners, coordinators

• How to start?
• CORDIS, F&T portal, R&I Community Portal, HE Results Platform
• Joining networks, events, expert groups, working groups
• Increasing visibility

11:00 Final Q&A and end of webinar

This webinar will introduce the formal agreements related to Horizon Europe projects. The trainer will introduce the basic legal obligations coming from the grant agreement as well as the consortium agreement. The webinar will introduce the tasks of a coordinator when drafting these agreements as well as cover the partner’s role and what not to forget to read, review in these agreements. The webinar will cover also the lump sum grants.

As a closure, case study analysis will help applying the theory in practice.

The webinar is organized by the Research Council of Norway and is held in English. It is free but you have to register here.

Agenda

08:45–09:00 Accessing the ZOOM Online Meeting Room

09:00–09:15 Event Opening and introduction to the course

09:15–10:45 The legal obligations coming from the Grant Agreement and the Consortium Agreement – what to check, remember and what options to consider?

• GA and CA financial clauses, budget distribution and management, dealing with defaulting parties, ownership of the results, access rights, IPR issues etc.
• Lump sum articles

(10:45–11:00 Short break)  

11:00–11:30 Other legal agreements – with Affiliated entities, joint owners, subcontractors – what to include?   

• Subcontracting Agreement
• Joint Ownership agreement
• Licencing agreement
• Affiliated entity agreement

11:30–12:30 Legal case studies - Workshop

Dette kurset bygger på erfaringane til kurshaldarane med EU-prosjekt. Dei vil dele eigne opplevingar og vise korleis Horisont Europa, EUs program for forsking og innovasjon, er bygd opp og kva som er bakgrunnen for programmet. 

Du får oversikt over utlysingane for 2026–2027. Vi forklarer korleis du kan skrive søknad, posisjonere organisasjonen din for deltaking, og byggje gode konsortium (samanslutning av fleire partnarar som deltar i eit prosjekt). 

Kurset gir deg eit innblikk i alle dei ulike delane av Horisont Europa, i tillegg til tilknytte program. Hovudfokuset er på dei store samarbeids- og innovasjonsprosjekta under søyle 2 (søyle 2 omfattar store forskingssamarbeid mellom fleire partnarar). 

Undervisninga skjer på norsk, men alt kursmateriell er på engelsk. 

Kurset blir køyrt i fem bolkar à 1,5 timar i same veke: måndag – fredag kl. 09.00 -10.30

Det er lagt opp i fem delar:  

1. Policy og introduksjon til HE
2. EU Missions (samfunnsoppdrag) og partnarskap
3. Prosjekttypar under Horisont Europa, andre programmet Noreg kan delta i, og korleis byggje nettverk og konsortium
4. Korleis skrive søknad til Horisont Europa? Ein erfaringsbasert gjennomgang av alle delar v søknaden
5. Suksesshistorier og mageplask

Kurset arrangeres av Norges Forskningsrådet og er gratis. For å delta, meld deg på her.