Workshop for utforskning, fellesskap og gjensidig støtte blant stipendiater i EUGLOH-alliansen / Peer Support Community for PhD Students within the EUGLOH University Alliance – Exploratory Workshop

NORSK:

Dato: 27. april 2026 (10:00) – 27. april 2026 (11:30)
Vertsuniversitet: Universitetet i Szeged (USZ)
Type arrangement / Format: Nettbasert workshop
Målgrupper: Vitenskapelig og administrativt personale, stipendiater
Varighet: 90 minutter
Påmeldingsgrense: Ingen

Søknadsfrist: 22. april 2026

Stipendiater og veiledere for stipendiater, og ansatte som er interesserte i å støtte stipendiater, er velkommen til å delta på denne nettbaserte workshopen.

I en tidligere workshop uttrykte stipendiater fra ulike universiteter i EUGLOH-alliansen et ønske om at det kunne etableres en møteplass hvor de kunne gi hverandre gjensidig støtte. Derfor er målet med denne workshopen å undersøke om vi sammen kan etablere et format der stipendiater fra alle fagområder kan støtte hverandre og dele erfaringer innenfor universitetsalliansen.

Det å være stipendiat kan være svært utfordrende, spesielt når det gjelder ensomhet, stress, avhengighet av andre, finansiering og lignende. Å møte jevnaldrende i lignende situasjoner kan bidra til å lette noe av det indre presset du legger på deg selv, og gi deg ideer om hvordan du kan håndtere spesifikke utfordringer.

Under workshopen vil vi i fellesskap utforske ulike modeller for gjensidig støtte for stipendiater og bestemme oss for en passende modell (eller modeller) for EUGLOH.

Eksempler på potensielle modeller for gjensidig støtte inkluderer:

• Mentor- og coachingprogrammer: Et program der mer erfarne studenter kobles sammen med nykommere for å gi emosjonell støtte og veiledning om institusjonelle forhold.
• Peer-coaching-grupper bruker spesifikke ferdigheter (som aktiv lytting) for å hjelpe medlemmene med å lage handlingsplaner for arbeidsrelaterte utfordringer.
• Studentledede støttegrupper: Disse kan være strukturerte (basert på en manual) eller ustrukturerte (åpen samtale).
• Søknadsskriveklubber: Utformet for å hjelpe studenter med å forbedre sine søknadsskrivingsevner gjennom tilbakemeldinger fra jevnaldrende og gjesteforelesere.
• Journal-klubber: Grupper der studenter møtes for å øve på kritisk analyse av vitenskapelige artikler.
• Tilrettelagte "trygge rom": Smågruppesesjoner der deltakerne kan dele tanker uten avbrytelser, noe som bidrar til å motvirke isolasjon.
• PhD-hubber og kaféer: Sentraliserte "PhD-hubber" som fungerer som en ressurs for nettverksbygging, mobilitetsmuligheter og uformelle sosiale sammenkomster, med mål om å redusere isolasjonen som ofte følger med doktorgradsstudier.

Hva kan workshopen tilby?

• Interaktivt format: Deltakerne vil aktivt bidra til å utforske formater for gjensidig støtte for stipendiater innenfor universitetsalliansen.
• Fellesskapsbygging og praktiske resultater: Vårt mål er å skape et format for gjensidig støtte for stipendiater fra alle fagområder innen EUGLOH og velge personer som kan ta dette initiativet videre.

Vi ser frem til at du følger oss på workshopen!

             www.eugloh.eu

ENGLISH:

Date: 27 Apr 2026 (10:00) - 27 Apr 2026 (11:30)

Host university: University of Szeged (USZ)

Type of event / Mode: Online workshop

Target groups: Academic Staff, Administrative Staff, PhD students

Duration: 90 minutes

Registration limit: None

Application deadline: 22 April 2026

We warmly invite colleagues across the EUGLOH alliance who are PhD students, supervisors of PhD students, and staff interested in supporting PhD students to join our online workshop, taking place on 27 April 2026. In a previous workshop, PhD students from various alliance universities expressed a desire for some form of peer support. Therefore, the aim of this workshop is to explore whether we can collectively establish a format for PhD students from all disciplines to support one another and share experiences within the university alliance.

Being a PhD student can be very challenging, particularly in terms of loneliness, stress, dependency on others, funding, and so on. Meeting peers in similar situations might help alleviate some of the internal pressure you place on yourself and provide you with ideas on how to handle specific challenges.

During the workshop, we will collaboratively explore different peer support models for PhD students and decide upon a suitable model (or models) for EUGLOH.

Examples of potential peer support models include:

• Peer Mentoring & Coaching: A programme where more experienced students are paired with newcomers to provide emotional support and institutional guidance.
• Peer coaching groups use specific skills (such as active listening) to help members create actionable plans for work-related issues.
• Peer-Led Support Groups: These can be structured (following a workbook) or unstructured (open conversation).
• Grant Writing Clubs: Designed to help students enhance their application skills through peer feedback and guest speakers.
• Journal Clubs: Groups where students meet to practise critical analysis of scientific articles.
• Facilitated "Safe Spaces": Small-group sessions where participants can share thoughts without interruption, helping to combat isolation.
• PhD Hubs & Cafés: Centralised "PhD Hubs" that serve as a one-stop resource for networking, mobility opportunities, and informal social gatherings aimed at reducing the isolation inherent in doctoral study.

What Does the Workshop Offer?

• Interactive Format: Participants will actively contribute to exploring peer support formats for PhD students within the university alliance.
• Community Building and Practical Takeaways: Our goal is to create a peer support format for PhD students from all disciplines within EUGLOH and to select individuals to take this initiative forward.

We look forward to your participation.

             www.eugloh.eu