Den enkleste måten å reise til Tromsø på er med fly. Det går direktefly til Tromsø fra en rekke nordiske byer og fra de fleste flyplasser i Norge. Fra Tromsø lufthavn er det en kort reise, 10-15 minutter, med flybussen eller taxi inn til Tromsø sentrum hvor konferansehotellet ligger.
Det finnes i tillegg mange andre gode muligheter for overnatting. Tromsø har en rekke hoteller og et stort utvalg overnattingssteder via Airbnb. Så lenge du får overnatting i Tromsø sentrum vil du være i kort gangavstand til konferansehotellet. Tromsø er imidlertid et populært reisemål, så det kan være lurt (og nødvendig) å være litt tidlig ute med å booke overnatting.
I september er været i Tromsø relativt kaldt, hvor temperaturen ligger på mellom 4°C - 9°C grader. Det er lurt å bruke varme klær. Det er også vanlig med en del regndager i september.
Her finner du mer informasjon om Tromsø: Home | Visit Tromso | Norway
Det er ingen konferanseavgift. Arrangøren dekker utgifter til pausemat, lunsj og minglemat.
Deltakere må selv dekke reise og overnatting.